ניהול תקציב נכון הוא מרכיב קריטי להצלחת כל פרויקט בנייה ולמניעת הפתעות לא נעימות. הצעד הראשון הוא בניית תקציב ריאלי ומפורט ככל האפשר, הכולל את כל סעיפי ההוצאות הצפויות, החל מעלויות תכנון והיתרים, דרך חומרי גלם ועבודות קבלן, ועד לעלויות בלתי צפויות. חשוב מאוד להקצות סעיף נפרד להוצאות בלתי צפויות, בשיעור של כ-10-15% מעלות הפרויקט הכוללת, כיוון שתמיד עלולות לצוץ הפתעות.

לאחר בניית התקציב, יש לבצע מעקב שוטף וקפדני אחר ההוצאות בפועל. שמרו על תקשורת פתוחה ושקופה עם הקבלן שלכם, וודאו שאתם מעודכנים בכל שינוי או חריגה פוטנציאלית. הבינו את המשמעות של כל שינוי או תוספת שאתם מבקשים במהלך הפרויקט, והשפעתם על לוחות הזמנים והעלות הכוללת. נהלו רישום מדויק של כל התשלומים והחשבוניות, והשוו אותם באופן קבוע לתקציב המקורי. ניהול נכון יאפשר לכם לשמור על שליטה מלאה ולסיים את הפרויקט במסגרת התקציב שהוגדר מראש.